退職届の印鑑はシャチハタでいい？認印・押印なし・PDF作成時の押し方まで解説

手続き公開日: 2026-07-03

退職届を書き終えて、最後の仕上げ。名前の下にハンコを押そうとして、ふと手が止まります。

「これ、シャチハタでいいのかな？」

家にあるハンコがシャチハタだけ、という人は多いはず。わざわざ買いに行くべきなのか、そもそもハンコって必要なのか。スマホやパソコンでPDFを作った場合はどう押すのか。退職届のハンコ問題、この記事で全部片付けます。

1. 結論：使うべきは「認印」

退職届に押す印鑑の正解は、朱肉を使って押すタイプの認印です。

認印（推奨）： 印鑑登録していない、朱肉で押すハンコ。三文判と呼ばれる数百円のもので十分です
実印・銀行印： 使っても問題はありませんが、オーバースペックです。退職届に印鑑証明を求められることはないので、認印で足ります
シャチハタ（避ける）： 後述の理由で、正式書類では避けるのが通例です

なお、印鑑に彫られている名前は名字（姓）だけのものでOKです。フルネームの印鑑を用意する必要はありません。結婚などで姓が変わっている場合は、現在の姓（在職中に使っている姓）の印鑑を使います。

2. なぜシャチハタは避けられるのか

シャチハタ（インク浸透印）がフォーマルな書類でNGとされるのには、一応の理屈があります。

印面がゴムで変形しやすく、同一性の証明に向かない — 押すたびに微妙に印影が変わります
インクが経年で薄れやすい — 朱肉と比べて長期保存に不向きとされます
大量生産品で誰でも同じものを入手できる — 本人が押した証としての性格が弱い

正直なところ、退職届でここまで厳密な話になることは稀です。ただ、「シャチハタはNG」という慣習は総務・人事の世界に根強く残っているので、書き直しを求められるリスクを避けるためにも、認印を使うのが賢明です。100円ショップでも朱肉タイプの認印は買えるので、これから用意するなら朱肉タイプを選んでください。

3. そもそも押印なしの退職届は有効？サインでもいい？

法律的な答えを言うと、押印がなくても退職届は有効です。退職の意思表示に印鑑は法的な要件ではなく、署名（自筆のサイン）があれば意思表示として成立します。近年は行政手続きでも脱ハンコが進んでいて、押印欄のない退職届テンプレートも増えました。

ただし、実務ではもう一段の考慮が必要です。

会社の就業規則や慣例で「署名捺印」を求められる場合、押印なしだと受理を渋られたり再提出を求められたりする可能性があります
退職届は「確かに本人が退職の意思を示した」証拠としての役割があるので、押印があった方がトラブル時に強いのは事実です

つまり「無効ではないが、押しておいた方が話が早い」。これが実務上の結論です。サインだけで済ませたい場合も、可能なら認印を一つ押しておくと、余計なやり取りを避けられます。

4. パソコン・スマホでPDF作成した退職届の押し方

最近は、パソコンやスマホで退職届を作成してPDFで印刷する人が増えています。「印刷した退職届にハンコはどう押すの？」という疑問への答えはシンプルです。

印刷したあと、氏名を自筆で署名し、その下（横書きなら右横）に認印を押す。 これが最も確実なスタイルです。

本文や日付はPDF（印刷）のままでOK。署名と押印だけを手書き・手押しにすれば、フォーマルさは十分に保てます
氏名まで印字したままでも無効ではありませんが、氏名だけは自筆にしておくと「本人が作成した」証拠力が高まり、受理もスムーズです
PDFに印鑑画像を電子的に貼り付ける方法もありますが、提出先が紙の場合は印刷して朱肉で押すのが最も無難です

当サイトの作成ツールで作るPDFも、氏名の下に押印スペースを確保したレイアウトになっています。印刷したら署名して、その下にポンと一押し。それで完成です。

5. 押す位置と、きれいに押すコツ

位置： 氏名のすぐ下、または氏名の左横（縦書きの場合は氏名の下）。氏名に少し重なっても構いませんが、文字が読めなくなるほどの重なりは避けます
コツ： 下に紙を1枚敷いて押すと、印面が均等に付いてきれいに写ります

6. 失敗・忘れたときの対処

印影が曲がった・かすれた： 二度押しで重ねると余計に汚くなります。修正液や訂正印での対処も避け、**新しい用紙に書き直す（または印刷し直す）**のが最も丁寧です
印鑑を押し忘れて提出してしまった： まずは慌てないこと。前述のとおり押印なしでも退職届は有効です。会社から求められたら、追加で押印するか、再提出すれば問題ありません
うっかりシャチハタで押して提出してしまった： これも直ちに無効になるわけではありません。受理されればそのまま有効ですが、会社から指摘された場合は認印で押し直した用紙を再提出すれば済みます