はい、自己都合による退職であれば「一身上の都合」と記載するのが一般的です。具体的な不満や詳細な理由を書類に書く必要はありません。会社側から指定のフォーマットを求められた場合のみ、そちらに従ってください。

まず会社に退職の意思を打診する場合は「退職願」を提出します。すでに上司との面談等で退職が確定しており、事後手続きとして書類を出す段階であれば「退職届」を選択してください。

上司と合意した最終出社日、または有給消化を終えて正式に籍がなくなる日を記載します。法律上は最短2週間前で退職可能ですが、就業規則で「1ヶ月前」などと定められていることが多いため、事前に確認することをおすすめします。

実際に上司や人事部に書類を手渡しする（または郵送する）日付を記載してください。作成日ではなく、手元から離れる日の日付とするのがマナーです。

現代ではパソコン作成で全く問題ありません。手書きによる誤字脱字のリスクも防げます。ただし、氏名の下に押印するためのスペースは空けておき、提出前に必ず本人の印鑑（シャチハタ不可）を押してください。

「白の二重封筒（郵便番号の枠がないもの）」が最もフォーマルで適しています。サイズは、A4用紙を三つ折りにする場合は「長形3号」、B5用紙の場合は「長形4号」を選んでください。茶封筒はマナー違反となるため避けましょう。

法律上は郵送でも退職の効力は発生します。ただし、円満退職を目指すのであれば、まずは直属の上司に直接手渡しするのが基本マナーです。体調不良やリモートワーク等でどうしても出社できない場合は、内容証明郵便や特定記録郵便など、送付の記録が残る方法で郵送しましょう。

「退職願」は、会社側（人事権を持つ人）が承諾する前であれば撤回できる可能性があります。しかし「退職届」は、会社への確定的な意思表示となるため、原則として提出後の撤回はできません。提出前によく検討してください。