退職願・退職届の完全ガイド
1退職願と退職届の違い
退職手続きにおいて多くの人が迷うのが「退職願」と「退職届」の違いです。似ているようで、その役割とタイミングには大きな違いがあります。
退職願（たいしょくねがい）
「退職させていただけないでしょうか」と会社に打診するための書類です。 自己都合での退職の場合、まずはこの「退職願」を作成して提出するのが一般的です。会社側が承諾するまでは撤回が可能とされています。
退職届（たいしょくとどけ）
退職が確定した後に、会社の事務手続きのために提出する確定的な届出です。 すでに退職交渉が済んでいる場合や、会社から指定があった場合に提出します。受理後の撤回は原則できません。
迷ったら？
一般的な自己都合退職であれば、まずは「退職願」を選んでおけば間違いありません。
2提出するタイミングとマナー
いつ提出すべきか？
民法上は2週間前までとされていますが、円満退社のためには1ヶ月〜2ヶ月前が一般的です。 まずは会社の就業規則（「退職希望日の〇ヶ月前までに申し出ること」等の規定）を確認しましょう。
誰に、どうやって渡すか？
- 相手：直属の上司に渡します。さらに上の役職者や人事部にいきなり渡すのはマナー違反です。
- 場所：会議室など、他の社員の目につかない静かな場所にしましょう。
- 時間：忙しい時間帯を避け、事前に「ご相談のお時間をいただけますか」と時間を取ってもらいましょう。
- 渡し方：封筒に入れた状態で、両手で差し出します。退職する旨を伝えましょう。
3封筒の選び方・三つ折りの方法
封筒の選び方
もっとも正式なのは「白の二重封筒」です。サイズはA4用紙を三つ折りにする場合は「長形3号」を選びます。
※茶封筒は事務用なので避けましょう。郵便番号枠がないものがベストですが、あっても許容範囲です。
三つ折りの手順
- 書類の「下3分の1」を内側に折ります（文字が内側になるように）。
- 次に書類の「上3分の1」を被せるように折ります。
- これで三つ折りの完成です。折り目はきれいにつけましょう。
封筒への入れ方
封筒の裏側（フタがある方）から見て、書類の書き出し（「退職願」の文字がある右上の部分）が、封筒の右上に来るように入れます。手渡しする場合、封はしなくても構いません（すぐに開封されるため）。
4コンビニ印刷の手順
家にプリンターがない場合は、各社が提供するネットワークプリントサービスを利用して、お近くのコンビニで印刷することが可能です。
以下のサービスへアクセスし、本ツールで作成したPDFファイルをアップロードすることで、予約番号が発行されます。詳しい操作方法は各社の公式サイトをご確認ください。
※スマホから利用する場合は、各社が提供する専用アプリを利用するとスムーズにアップロード・印刷が可能です。
※免責事項
本ツールおよび本ガイドは、退職願・退職届の一般的な作成方法やマナーを紹介するものであり、退職の成否や法的効力、その他一切のトラブルについて当サイトは責任を負いかねます。 就業規則は会社によって異なりますので、必ずご自身の会社のルールを確認した上で、最終的な提出はご自身の責任で行ってください。