退職届の封筒マナー完全ガイド｜書き方・折り方・渡し方まで

退職届の本文がやっと書き上がって、ホッとしたのも束の間。

「あれ、封筒ってどうすればいいんだっけ…？」

意外とつまずくのが、この封筒問題です。どのサイズを買えばいいのか、表に何を書くのか、どうやって折って入れるのか。細かいことですが、退職届は会社に提出する最後のフォーマルな書類。変なところで印象を下げたくないですよね。

この記事では、封筒の選び方から渡し方まで、順番に沿ってすべて解説します。この通りにやれば大丈夫です。

1. 封筒の選び方：「白無地・郵便番号枠なし」が正解

コンビニや100円ショップで買うときは、次の条件で選んでください。

• 色： 白（茶封筒はNG。事務用の印象が強く、正式な書類には不向きです）
• 柄： 無地で、郵便番号の赤枠がないもの
• サイズ： 用紙に合わせる
  • 本文がB5用紙 → 長形4号
  • 本文がA4用紙 → 長形3号
• 二重封筒だとより丁寧（中が透けないため）

もし郵便番号枠付きしか手に入らなかった場合、手渡しであれば絶対NGというわけではありませんが、できれば枠なしを用意しましょう。

2. 封筒の書き方

表面

中央に、本文と同じ表題を縦書きで書きます。

• 退職届を入れるなら「退職届」
• 退職願を入れるなら「退職願」

これだけです。宛名（会社名や上司の名前）は書きません。

裏面

左下に、縦書きで小さめに書きます。

• 右側に「所属部署名」（例：営業部）
• 左側に「氏名」（例：山田 太郎）

ペンは黒のボールペンか万年筆。油性で滲まないものを選んでください。

3. 用紙の折り方：「三つ折り」が基本

退職届の用紙は三つ折りにして入れます。折り方には正しい手順があります。

1. 用紙を文字が書いてある面を上にして置く
2. 下の3分の1を先に、上に向かって折り上げる
3. 上の3分の1を、かぶせるように折り下げる

こうすると、封筒から出して開いたときに、書き出しの「退職届」の文字が最初に目に入る向きになります。

封筒に入れるときは、用紙の右上の角が、封筒の裏面から見て右上にくる向きで入れます。細かいですが、受け取った人が自然に読み始められる向き、と覚えておけばOKです。

4. 封はする？しない？

• 手渡しの場合： 封をしなくてOK。のり付けせず、フタを折るだけで構いません。封をした場合は「〆」マークを書きます。
• 郵送の場合： 必ずのり付けして「〆」を書きます。さらに一回り大きい白封筒（角形5号など）に入れ、添え状を同封して送るのがマナーです。

5. 渡し方のマナー

提出は、いきなりデスクに置くのではなく、直属の上司に「お話があります」とアポを取り、会議室など人目のない場所で手渡すのが基本です。

渡すときは、封筒の文字が相手から読める向きにして、両手で差し出します。「お世話になりましたが、この度退職させていただきたく、お持ちしました」のように一言添えると丁寧です。

なお、退職の意思をまだ伝えていない段階でいきなり退職届を出すのは、円満退職の観点ではおすすめしません。まず口頭で意思を伝え、そのうえで書類を提出する流れが一般的です。

まとめ：封筒まで整えて、気持ちよく次のステップへ

• 封筒は「白無地・郵便番号枠なし」、B5なら長形4号／A4なら長形3号
• 表は「退職届（退職願）」のみ、裏は左下に部署名と氏名
• 用紙は下から先に折る三つ折り
• 手渡しは封なしでOK、郵送は「〆」+添え状

封筒の準備はこれで完璧です。あとは中身ですね。

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