退職届・退職願・辞表の違いとは？どれを出すべきか3分で分かる

いざ会社を辞めようと決意して、書類を用意しようとしたとき、多くの人が最初につまずくのがこの疑問です。

「退職届？退職願？辞表？…どれを書けばいいの？」

私も初めて退職したときは、この3つの違いがまったく分かりませんでした。実はこの3つ、似ているようで法的な意味合いがまったく違います。間違ったものを出すと、退職の意思が正しく伝わらなかったり、逆に撤回したくてもできなくなったりすることもあります。

この記事では、3つの違いと「あなたがどれを出すべきか」を整理します。

1. 結論：ほとんどの会社員は「退職届」or「退職願」

まず結論からお伝えすると、一般的な会社員（正社員・契約社員・パート・アルバイト）が使うのは退職届か退職願のどちらかです。辞表はほとんどの人には関係ありません。

• 退職願： 「退職させてください」と会社にお願いする書類。会社が承諾する前なら撤回できる余地があります。
• 退職届： 「退職します」と確定した意思を通告する書類。提出した時点で退職の意思表示が成立し、原則として撤回できません。
• 辞表： 社長や役員など「雇われていない立場」の人、または公務員が使う書類。一般社員は使いません。

ドラマでよく見る「辞表を叩きつける」シーン。あれを一般の会社員がやると、実は書類の種類として間違っている、というわけです。

2. あなたはどっち？「退職願」と「退職届」の使い分け

円満に進めたい・上司と相談しながら決めたい → 退職願

「〇月末で退職したいと考えています」と、会社と合意を取りながら進めたい場合は退職願が向いています。会社側の心証も柔らかく、円満退職を目指すなら基本はこちらです。

退職日を確定させたい・引き止めを断ち切りたい → 退職届

すでに退職日が決まっている場合や、「何を言われても辞める」と決めている場合は退職届です。特に、引き止めがしつこい会社や、退職を認めてくれない会社に対しては、退職の意思を明確に通告した証拠になる退職届が有効です。

民法627条では、期間の定めのない雇用契約の場合、退職の申し入れから2週間が経過すれば雇用契約は終了するとされています。つまり、会社が「認めない」と言っても、退職届で意思表示をしてしまえば、法律上は2週間後に辞められるのです。

3. 書き方の基本ルール（共通）

退職願・退職届に共通する基本の型はこうなっています。

• 冒頭： 「退職願」または「退職届」と書く
• 本文書き出し： 「私儀（わたくしぎ）」または「私事」から始める
• 退職理由： 自己都合の場合は「一身上の都合により」でOK。詳細な理由を書く必要はありません
• 日付： 退職願は「退職を希望する日」、退職届は「退職する日」を明記
• 宛名： 会社の正式名称と代表者名（社長名）。自分の名前より上の位置に書く

例文（退職届の場合）：

退職届

私儀、このたび一身上の都合により、来る令和〇年〇月〇日をもって退職いたします。

令和〇年〇月〇日
〇〇部 〇〇課 氏名 印

株式会社〇〇
代表取締役社長 〇〇〇〇 殿

なお、会社都合退職なのに「一身上の都合」と書いてしまうと、失業保険の受給条件で損をする可能性があります。退職理由の書き方は状況によって変わるので注意してください。

4. よくある質問

• 手書きじゃないとダメ？
  法律上の決まりはありません。パソコン作成でも有効です。最近はPDFで作成して印刷する人が増えています。
• 用紙とペンの指定は？
  白無地の便箋（B5またはA4）、黒のボールペンか万年筆が無難です。
• 提出のタイミングは？
  就業規則に「退職は〇ヶ月前までに申し出ること」とある場合はそれに従うのが円満です。法律上の最短は2週間前です。

まとめ：迷ったら、まず正しい書類を用意しよう

• 相談ベースで円満に → 退職願
• 意思は固い・確実に辞めたい → 退職届
• 辞表は役員・公務員用

どちらを出すにしても、書式の間違いで受理を渋られたり、書き直しを求められたりするのはもったいないですよね。

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